حل سوال يجب على مركز الوثائق والمحفوظات اتباع التصانيف الثلاثة ( سرية للغاية، سرية جدا، سرية) عند تصنيف الوثائق حسب درجة السرية، تصدر اسم “المركز الوطني للوثائق والمحفوظات” محركات البحث ومنصات التواصل الاجتماعي، تزامناً مع تزايد الوعي القانوني بضرورة حماية البيانات الوطنية. وتداول الجمهور معلومات حول القواعد الصارمة التي يتبعها المركز في تصنيف الأوراق الرسمية ومدى دقة المعلومات المتداولة حولها. يثير الجدل في وسائل الإعلام والمنصات التعليمية طبيعة هذه التصنيفات في هذا المقال عبر موقع فطنة سنقوم بحل سؤال يجب على مركز الوثائق والمحفوظات اتباع التصانيف الثلاثة ( سرية للغاية، سرية جدا، سرية) عند تصنيف الوثائق حسب درجة السرية، والعديد يتساءل عن التزامات الجهات الحكومية تجاه هذه اللوائح وعن “درجات السرية” المعتمدة رسمياً.
ما هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يعتبر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة العربية السعودية الجهاز المرجعي والمسؤول الأول عن تنظيم الوثائق والمحفوظات الحكومية وحفظها ومعالجتها. تأسس المركز بموجب مرسوم ملكي في عام 1411هـ، ليكون المظلة القانونية والتقنية التي تضمن الحفاظ على التراث الإداري والتاريخي للدولة.
يقع مقر المركز الرئيسي في الديوان الملكي بالرياض، وقد بدأت مسيرته المهنية بهدف وضع نظام موحد للأرشفة يمنع العشوائية ويضمن سرية المعلومات الحساسة، حيث يقوم بتقديم الاستشارات الفنية لجميع الجهات الحكومية حول كيفية التعامل مع الوثائق منذ لحظة إنشائها وحتى تقرير مصيرها النهائي (سواء بالحفظ الدائم أو الإتلاف).
شاهد أيضاً : المرحلة التي يكون فيها استكشاف الأخطاء وتصويبها هي مرحلة كتابة المسودة
خصائص نظام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يُعرف المركز بأنه الجهة التنظيمية التي وضعت “نظام الوثائق والمحفوظات” ولائحته التنفيذية، وهو المسؤول عن تحديد المعايير التي يجب على كافة موظفي الدولة اتباعها.
- أبرز المعلومات حول النظام والمركز:
- تاريخ التأسيس: 1411 هجرياً.
- المقر الرئيسي: الرياض، المملكة العربية السعودية.
- التبعية الإدارية: مرتبط إدارياً برئيس مجلس الوزراء (الديوان الملكي).
- الهدف الأساسي: توفير الحماية القانونية والفنية للوثائق الرسمية وتصنيفها.
- المهام: الإشراف على عمليات الحفظ، الفهرسة، التصنيف، وتحديد مدد الاستبقاء.
- نظام التصنيف: يتبع المركز معايير عالمية ومحلية صارمة في تحديد درجات السرية.
ما هي درجات سرية الوثائق المعتمدة
وفقاً للوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، فإن هناك بروتوكولاً محدداً يجب على كافة مراكز الوثائق في الجهات الحكومية اتباعه. والإجابة على التساؤل المنتشر هي “صواب”؛ حيث يجب فعلياً اتباع ثلاثة تصنيفات أساسية عند تحديد درجة سرية الوثيقة، وهي:
سرية للغاية: الوثائق التي يؤدي إفشاء معلوماتها إلى ضرر جسيم جداً بمصالح الدولة العليا.
سرية جداً: الوثائق التي يسبب تسريبها ضرراً كبيراً بالأمن أو المصالح الاقتصادية أو الإدارية.
سرية: الوثائق التي يقتضي الصالح العام عدم إفشائها لضمان سير العمل بانتظام.
وفيما يدور حول سوال يجب على مركز الوثائق والمحفوظات تطوير منهجية لإدارة تغيير الوثائق واتباعها للحفاظ على جودة الوثائق وتناسقها الجواب الصحيح هو صواب. يتبين أن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات يمثل حائط الصد الأول لحماية المعلومات الوطنية من خلال تشريعات دقيقة وواضحة.
إن الالتزام بتصنيفات السرية الثلاثة (سرية للغاية، سرية جداً، سرية) ليس مجرد إجراء إداري، بل هو واجب وطني وقانوني يقع على عاتق كل مسؤول وموظف لضمان أمن واستقرار الدولة المعلوماتي.
